活動策劃與執行

瀏覽： 發布時間：2017-11-12

　　您是否正在為您將要進行的會議覺得煩惱?需要安排流程、安排場地、安排節目、安排餐飲、安排接待、安排場地布置、安排場地設備、安排印刷文宣、安排預算等等。以上各種安排我公司可全部為您安排妥當，讓您省時、省心、省力。交給您一份滿意的會議策劃方案!

　　會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。

　　會議策劃是會議的生命中樞，獨具匠心的會議策劃方案是會議成功的的第一要素。我們將根據會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的確定，基調是嚴肅還是活潑。再根據不同的會議模式，做好會議議程的安排。包括會議場地的篩選，分會場的設置。同時安排好會場的布局，統計好會議需要的所有用品，并提供會議所需的各種設備，提前進行安裝調試，確保會議的順利進行。

　　在會議進行過程中，如果您有任何細節上的變動或者需要，我們會根據您的要求，制訂相關的方案，做好協調，也會根據可能發生的情況作出不同的會議預案，以達到會議的預期目的。對于重大會議的召開，我們會請來相關媒體，擴大會議知名度，讓整個會議圓滿落幕。

　　會議策劃的準備與實施

　　優良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的策劃是一個節奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。只有通過專業的策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。好的會議策劃實際已成功了一半，包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和會議所需設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關活動的安排等。

　　會場預約

　　我們將根據你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

　　負責會場的布局，設備安裝調試

　　我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節;我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置;我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

　　印刷材料的設計制作

　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置。

　　參會者的接送

　　我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店。

　　參會者的餐飲

　　我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的用餐地點。

　　參會者業余時間的安排

　　我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供您選擇。

　　活動策劃：包含活動主題、活動目的、活動內容、活動執行細節要求與安排、物料需求、人員安排、費用預算、突發狀況應對事項。直白點說，就是整個活動在你腦海里已經有一個整體的、完整的內容及過程?；顒硬邉澥侵笓]，參謀。

　　活動執行：按照你的活動內容、執行細節要求與安排、每環節對應的物料、人員，依活動流程去完成?；顒訄绦惺菓鹗?，做具體事項。